A etapa de admissão exige atenção a prazos e documentos obrigatórios. Entenda o que é necessário entregar, o que não pode ser exigido e como agilizar esse processo.
Documentos exigidos
Etapa da admissão
Por que os documentos são exigidos?
Eles garantem que o contrato siga a legislação e que o colaborador seja registrado corretamente nos sistemas de folha e no eSocial.
Quais documentos são obrigatórios
RG, CPF, CTPS, comprovantes, atestados e declarações. Todos devem estar atualizados e entregues conforme as exigências da empresa e da CLT.
O que a empresa deve entregar ao colaborador
Além do contrato, a empresa deve fornecer fichas de registro, declarações de dependentes e documentos sobre vale-transporte e salário-família.
Prazos definidos por lei
A empresa tem 48 horas para devolver a carteira assinada e 5 dias para devolver os documentos originais. O descumprimento pode gerar penalidades.
O que não pode ser exigido pela empresa
É proibido solicitar exames de HIV, teste de gravidez, antecedentes criminais ou certidões negativas de dívida, sob pena de infração trabalhista.
Com tecnologia, é possível digitalizar documentos, reduzir erros, automatizar checagens e encurtar o tempo de admissão com mais segurança jurídica.
Como otimizar o processo de admissão
Admissão mais ágil, segura e humana
Um processo bem conduzido transmite profissionalismo e acolhimento.
Com boas práticas, o RH garante eficiência e uma boa primeira impressão.
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