Reuniões mal conduzidas geram retrabalho e dispersão. Veja como transformar encontros em momentos estratégicos de alinhamento e ação.
Sem pauta definida, a reunião perde o foco. Liste os temas, envie com antecedência e estabeleça um tempo limite para cada ponto.
Alinhamento, brainstorming, feedback ou planejamento? Definir o tipo ideal ajuda a guiar o tom e a dinâmica da conversa.
Uma reunião produtiva tem participação ativa. Use check-ins, rodadas de fala ou enquete rápida para dar voz a todos.
Cronometre a duração de cada pauta e evite interrupções desnecessárias. O tempo é um recurso valioso no ambiente corporativo.
Ferramentas como Google Meet, Teams e Zoom otimizam reuniões online. Para presenciais, use lousas, projetores e apps como Trello.
Registre decisões, responsáveis e prazos. Reuniões só fazem sentido se gerarem impacto e movimento claro após o fim.
Com planejamento, engajamento e foco, reuniões deixam de ser perda de tempo e se tornam aliadas do desempenho da equipe.